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6返回工作场所的物理访问安全提示

在这个前所未有的时刻,我们与金宝搏官网188金宝搏全球的HID全球客户交流,分享有用的指导。

毫无疑问,全球大流行将在一段时间内改变我们的生活、工作和开展业务的方式。在过去的几周里,我们一直在与客户合作,使他们能够安全返回工作场所。我们观察到,中长期挑战的数量和相关的复杂性因地区而异。值得庆幸的是,有一些积极主动的措施和最佳实践可以帮助人们安全返回工作场所,适应新常态。

员工在小隔间的鸟瞰图

我们与客户的对话中出现了共同的主题。我们整理了一份清单,列出了物理访问安全中最常被提及的六个问题,以及我们解决这些问题的指南。

1.建设准备情况
客户问题:我们如何确保我们的设施处于可接受的工作状态以重新开放?

在空置了几周或几个月之后,在欢迎任何人进入之前,必须彻底做好准备。尽管劳动力可能渴望回归,但工作场所本身可能还没有准备好。在准备设施操作时,您可能需要考虑继续远程工作。即使在你的大楼重新开放后,你的一些员工仍将继续在家工作——这就引出了下一个问题。

2.劳动力管理
客户问题:我们什么时候允许员工、承包商和访客回到我们的设施?我们怎么决定谁什么时候回来?

虽然这取决于地点和行业,但采取分阶段的方法是最好的做法。首先,您将希望设施管理人员调查物业的准备情况,然后提供员工可能开始返回办公室的估计时间。

接下来,考虑你的办公室的密度需求,这是与设施架构相关的。在一个通风、开放的办公空间里,你可以容纳比在一个狭窄的办公空间里稍高的员工容量。作为一个好的经验法则,一开始不要让超过30%的员工重新回到工作场所。这可能是一个滚动群体模型,其中人口总数保持控制和恒定,但特定的个体每天都在变化。这个选项对于需要亲自在一起的员工来说是很好的,但由于办公室密度的考虑,不一定所有人都在同一时间。

在访客或客户经常来访的企业中,尽可能推迟向他们开放办公室。如果这是不可行的,那么将游客纳入总密度计算。实现这一点的简单方法是使用基于云的访客管理系统

3.控制访问
客户问题:我们如何在返回前和返回过程中审查员工、雇员、承包商和访客?

这将因地点的不同而有很大差异,但可以考虑实施要求员工定期接受筛查的政策,并延长筛查的时间。例如,获得下列问题的答案将会有所帮助:

  • 自上次进入工作场所后,你去过哪些地方?
  • 你是否接触过最近去过高危地区的其他人?
  • 您在过去xx天内有没有出现任何感染症状?

如果有担心的理由,拒绝访问或以额外步骤补充筛选过程。在许多组织中,体温检查是强制性的——通常一天多次。这适用于交付站的交互,因此也要注意扩展这些区域的策略和监控。

基于策略的物理身份和访问管理解决方案与您现有的物理访问控制集成,可以强制执行,监控和报告这类活动。

4.保持社交距离和接触者追踪计划
客户问题:与物理访问控制相关的限制和指导方针将如何因社交距离而发生变化?

办公室内可能会继续保持社交距离。考虑重新设计办公室布局,使隔间、工作岗位和员工之间保持适当的距离。指定特定的出入口及通道为单行道。

一旦员工进入工作场所,您就可以为他们分配蓝牙LE信标,该信标可以监控与其他人的接近程度,并实时测量局部密度使用定位服务、接触者追踪和浪涌响应技术。

5.减少物理接触点
客户问题:我们如何减少整个工作场所的物理接触点的数量?我们如何实现免提?

非接触式技术可以帮助加强社交距离,减少水龙头、门把手、咖啡壶把手等常见表面的接触点。在引入额外的安全检查和筛选的同时,重要的是不要增加接触点和进一步的感染风险。我们已经看到对一个安全工作场所访问的非接触式体验,包括自动门和旋转门、非接触式卡和移动通道。

6.为了自信而沟通
客户问题:我们如何确保访客和员工都知道政策的变化和额外的控制?

主动沟通是确保采取适当安全措施的关键。同样重要的是,在政策变化发生之前,就其背后的原因进行沟通。虽然我们都希望确切地知道新政策将持续多久,但这是一个充满未知的时代。因此,虽然这些新政策没有确切的截止日期,但确保受影响的个人拥有更安全的体验是普遍赞赏的。

请看HID Glo金宝搏官网188金宝搏bal的身份识别和访问安全专家伊恩•洛威和朱利安•洛夫洛克为重新开放工作场所提供的指导:

顾客提问,我们倾听。我们希望这能回答一些关于物理访问安全和重新开放工作场所的问题。有兴趣了解更多吗?请联系我们或者探索我们的金宝搏官网188金宝搏HID SAFE物理身份和访问管理解决方案

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Ian Lowe是HID SAFE的产品营销总监,他热衷于身份、网络安全、物联网、云和金宝搏官网188金宝搏数字化转型相关的营销。在他19年的职业生涯中,Ian已成为公认的产品营销和销售支持领导者,创建并推出了成功的基于云的身份和安全解决方案,这些解决方案目前被全球顶级技术公司、金融服务组织和政府使用。

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