访客管理如何提高员工安全

在大流行开始时，一些HID客户，包括金宝搏官网188金宝搏电子艺界，佛罗里达电力与照明公司,第一资本银行，与我们讨论了如何快速更新他们的访客管理系统有了新的访客政策、工作流程、健康检查和合规仪表板。

我们想听听其他人的意见，所以我们询问了客户和企业，他们认为未来的工作场所将如何运作。平均而言，66%的受访者认为未来的工作将是混合型的——员工既可以远程工作，也可以在办公室工作。

工作场所安全和安全的方法正在发生变化

现在，工作场所是不同的。远程工作的员工比以往任何时候都多，而有些人则回到了办公室。一个根本性的转变已经出现，新的工作场所需要敏捷性、灵活性和安全性。企业不知道下周员工自由旅行是否安全，或者明天他们是否需要收紧工作场所准入政策。

在混合工作环境中，最大的挑战之一是有效地管理每个人的访问权限和工作场所安全。企业有很大的责任来维护员工的安全，并确保程序得到遵守。与此同时，高管们希望确保运营符合快速变化的规则和法规，同时提供一个欢迎和支持的氛围。

访客管理系统有助于维护员工安全

我们开始在对待员工和访客的方式上看到物理和网络安全的融合。已经部署在工作场所的访客管理系统可以用来支持它。

几个月前，Capital One问我们如何调整他们的访客管理政策，以确保员工安全和工作场所的安全。通过最小的努力，他们限制了对特定地点的访问，指定了哪些员工有权提出访问请求，并实现了额外的审批工作流。我们还帮助Capital One重新开放了一个安全的工作场所，通过一个安全的门户网站对不同地点的员工进行健康相关问题的筛查。

在使用访客管理系统(如WorkforceID™访客管理器)以保障员工安全和工作场所安全时，需要考虑以下三个最佳实践:

1.每天用健康问题检查员工

创建自定义问卷的功能是维护安全性所需的重要功能，并且它是内置的WorkforceID访客管理器．您需要收集各种与健康相关的信息，包括COVID-19暴露和健康检查。这有助于企业轻松遵守不断变化和快速变化的法规。在制定员工在获准进入工作场所之前必须满足的标准方面，有充分的灵活性是至关重要的。通过WorkforceID，员工可以提前或在到达时完成筛选。

2.使用QR码进行非接触式签到

在完成筛选和健康问题(假设他们被批准)后，员工需要在到达办公室时办理登机手续。WorkforceID访客管理器允许企业使用QR码部署非接触式方法。就像非接触式访客登记在美国，员工需要在大堂售货亭出示二维码并进行扫描。就是这么简单。

3.占用分析和接触追踪报告

报告是员工安全返回工作岗位的另一个重要的最佳做法。一个强大的访客管理系统应该提供数据，帮助你管理大楼的占用情况，包括谁在办公室呆了多久，以及每时每一刻的总容量。

WorkforceID的访客管理器分析仪表板跟踪工作场所的占用率和总容量。WorkforceID与许多物理访问控制系统集成，为员工和访客提供统一的进出度量、接触跟踪数据和报告。这些功能有助于可视化最繁忙的时间和报告跟踪接触者所需的数据，并在感染事件中满足审计合规性。

访问者分析仪表板

出入境时间

确保您的数据安全可靠的工作场所安全

考虑使用新的访客管理系统?WorkforceID是按照最高安全标准构建的。我们相信安全是第一位的，所以我们的公司和产品坚持最严格的安全标准。WorkforceID经过了严格的年度安全验证审核，并通过了ISO 27001全球标准认证，符合GDPR要求。我们甚至获得了杰出安全产品奖。

准备好开始了吗?学习如何WorkforceID访客管理器可以帮助您管理访客和员工的工作场所安全，安排一个演示与产品专家或注册一个免费试用WorkforceID。

Ian Lowe是劳动力身份管理的产品营销管理总监，热衷于身份、网络安全、物联网、云和数字化转型相关的营销。在他19年的职业生涯中，Ian已成为公认的产品营销和销售支持领导者，创建并推出了成功的基于云的身份和安全解决方案，这些解决方案目前被全球顶级技术公司、金融服务组织和政府使用。* /