带领组织安全与访客管理

降低风险和优化安全性是所有行业组织的头等大事。虽然你可能不会在公司的使命宣言中读到这一点，但最有信誉的公司都明白，安全和保障应该是所有运营的核心。无论地位或头衔如何，无论你是雇员、承包商还是VIP客户，人们都应该感到安全、舒适和自信，因为他们知道自己的幸福是优先考虑的。工作场所安全的一个重要方面源于雇用合格的保安人员。另外，配上右脚访客管理系统和流程，管理访客流量可以更有效，更不吓人。

访客管理优化安全性

一般来说，访客管理是一种长期的方法，被证明可以降低风险，并旨在使内部流程与外部引入保持一致。不管一个实体经营了多久，规模有多大，盈利能力如何等等，通常都有某种访客管理程序。也许就像在门铃响的时候看一下登记簿，或者让员工在大厅迎接即将到来的客人一样简单。无论复杂程度如何，这些简单的努力都是为了帮助保持企业和员工的安全，同时为客人提供愉快的体验。对于那些希望真正扩大规模并确保其安全实践处于最佳状态的组织来说，访问者管理实践可以迅速从“有就好”的资产转变为缓解风险的必要手段。

什么是访客管理系统?

从根本上说，访客管理系统是公司遵循的一组实践，以保护其人员和资产，同时跟踪来来往往的不同身份。在当今世界，有许多访客管理系统，但大多数都遵循一个共同的主题。更正式地说，这是一个复杂的过程，跟踪每个进入你办公室或大楼的人，通常是通过利用技术来实现的。在这种情况下，被称为“客人”或“访客”的身份可以是客户、员工、受访者、承包商、知名政客，甚至是给CEO送午餐的丈夫。从本质上讲，任何不是管理员的人都被认为是访客，我们会记录并控制他们可能访问的空间。是的，即使是全职员工也被视为访客，可以从访客管理系统提供的福利中受益。

拥有合适的访客管理系统(除了加强安全)的最大好处之一是，当访客来到现场时，每个人都能提高效率。当客人知道到达时会发生什么时，接待员可以扫描ID或QR码来快速处理办理入住手续，当客人到达时，主人会得到通知，每个人都可以避免可能发生的压力，沮丧和浪费时间。正确的访客管理系统将为您的公司带来更少的空闲时间，不应该牺牲安全性或访客数据的质量。

请记住，访问者管理系统的设计是基于组织流程、跟踪和风险降低的利益。相应地，这些实践使每个参与的人都能心安理得，使他们能够专注于他们在组织中的角色。

访客管理如何帮助网站组织？

总的来说,访客管理系统比如由HID设计的那些，为工作场所的“人员管理”提供金宝搏官网188金宝搏了一种进步的方法。在流行的混合工作模式下，公司可能想知道谁在现场，谁在远程连接，最终他们可以在触摸按钮时运行有关这些信息(以及更多)的报告。以下是访问者管理系统可以帮助您的组织的其他关键方式:

• 利用唯一标识符使访问者跟踪容易，(即，电子邮件地址)。减少在积压时混淆相似名字的风险，这样就不会在某人是谁以及他们的访问意图方面存在空白。
• 预注册允许前台或保安人员提前做好准备。你可以大大降低人员缺口的风险(在繁忙的日子人手不足)，影响更快的登记时间，提前准备访客陪同/徽章，而且你也不会对你希望谁出现感到含糊不清。
• 简化日常操作和提高访客满意度，访客管理可以帮助您的安全团队保持姿态，使他们能够意识到谁在大楼里，为了什么目的。减轻安全威胁是每个组织的首要任务，而访客管理已被证明有助于填补高流量空白。
• 现代化安全流程在你的事业中。随着值机站、自助服务亭、平板电脑和身份扫描仪等设备的引入，游客管理提高了您的安全实践标准，并灌输了您具有创新精神、适应能力和值得与之合作的观念。

HID访客管理如金宝搏官网188金宝搏何提高组织的安全性?

具有实时仪表板和自动报告，可以按您的节奏分发。您还可以定制每个地点或访客类型的访客登记工作流程和审批，以及每次为每个访客颁发正确的访问权限。总之,金宝搏官网188金宝搏HID访客管理解决方案组合是围绕组织最看重的东西设计的:降低风险的能力，无错误的访问者跟踪，以及具有扩展能力的兼容系统。

话虽如此，不可否认的是，对谁进入你的办公室有一个强有力的、有数据支持的了解有很多好处，从跟踪到加强安全。更好的是知道你的访客管理系统在设计时考虑到了安全性、安全性和无缝性。HID访客管理系统的功能使您、您金宝搏官网188金宝搏的接待员和您的安全团队能够随时准备和信心十足地向前迈进，同时给访客留下持久的印象。

Ally Smyczek是HID两种访客管理解决方案的产品营销经理——本地EasyLobby和基于云的Workfo金宝搏官网188金宝搏rceID访客管理。Ally与产品、销售、营销和沟通团队合作，协调产品套件的成功上市计划。她以优异的成绩毕业于威斯康星大学白水分校(University of Wisconsin-Whitewater)，获得市场营销学士学位，主修专业销售，辅修西班牙语。她的经验涉及本地和全球非营利项目、市场营销、销售、物流和访客管理。